Po novom sa predlžuje povinná archivácia dokladov z piatich na 10 rokov.
Podnikatelia si budú musieť vyčleniť extra miesto na archivovanie dokumentov. Nové povinnosti im totiž priniesla novela zákona o účtovníctve, ktorú schválil parlament. Po novom sa predlžuje povinná archivácia dokladov z piatich na 10 rokov. Upozorňuje na to Slovenská komora daňových poradcov (SKDP).
Táto nová povinnosť sa týka všetkých dokladov aj so spätnou platnosťou. Firmy si nemusia odložiť iba tie dokumenty, ktorým sa pôvodná päťročná doba archivovania skončí 31. decembra 2017. Účtovné záznamy si môžu podnikatelia ukladať v písomnej alebo elektronickej forme podľa toho, ako sa rozhodnú.
Novela tak zasiahne všetkých podnikateľov na Slovensku. Zvýšením doby archivácie z piatich na 10 rokov sa podľa komory zvýšia aj administratívne náklady, napríklad poplatok za archiváciu a úschovu dokumentov, náklady na sklady, kde sa archivujú doklady v písomnej podobe. Povinnosť sa týka aj približne 30 % malých živnostníkov, ktorí si vedú účtovníctvo.
"Dôvodom na významné predĺženie doby archivácie účtovných dokladov je najmä boj proti daňovým podvodom. Finančná správa bude mať k dispozícii účtovné doklady za dlhšie časové obdobie. Už teraz je povinné uchovávanie dokladov, ktoré súvisia s daňou z pridanej hodnoty po dobu 10 rokov. Zjednotí sa prax a bude nutné uchovávať všetky účtovné doklady po dobu 10 rokov," upozornila Mária Sameková z SKDP.
Dôležitou zmenou je aj zavedenie tzv. inštitútu osobitne závažného porušenia zákona o účtovníctve. V praxi to znamená, že za vážne porušenie zákona hrozí pokuta až do troch miliónov eur a zrušenie živnostenského oprávnenia. Firmy môžu byť podľa komory potrestané vtedy, ak si nevedú účtovníctvo a nezostavujú si účtovnú závierku.
"Za vážne porušenie zákona sa považuje aj to, ak si podnikateľ účtuje fiktívne operácie, ktoré sa nikdy nestali, alebo naopak, nezaúčtuje si transakcie, ktoré sú predmetom účtovníctva," priblížila komora s tým, že daňový úrad môže pri opakovanom porušení udeliť pokutu a dať podnet na zrušenie živnosti. Týka sa to porušení zákona spáchaných po 31. decembri 2017.
Sledujte Televízne noviny vo full HD a bez reklám na Voyo
